在餐厅一线工作多年,现将餐厅的管理进行书面的梳理与总结,理解不深刻的地方请给予指正。
管理一家餐厅,首先脑袋里要有管理对象的框架与逻辑,这是所有管理行为的基础。
餐厅管理,个人理解:通过有效的管理(计划、组织、领导和控制)干预增加顾客光临的次数、从而提升营业额、增加利润。 这是餐厅管理的终级目标。在此过程中需要平衡好成本与顾客满意,员工需求间的关系,争取顾客持续的光顾,保证餐厅持续良性的经营。
管理餐厅,通俗点说就是开源、节流。最大限度的增加营业收入,将费用支出控制在合理区间。
要做达成以上经营目标,按管理范围划分,需要做好以下几点:QSC(质量、服务、清洁)、环境和效率。
上升一级层面可分为:人员管理、物料管理、设备设施管理、营销管理、食品安全管理、财务管理、档案及行政事务管理。
4即:人员发展、顾客满意、营业额和利润,N为”其它”(如营建、开发贝搏体育、财务、行政事务等);
此管理模式,其优点是简单明确,利于组织搭建与垂直的沟通管理,缺点是对人员要求高,无专业干部,管理人员身兼多职,在早期的发展过程中因店面较少、同时管理人员相对固定,故,此种模式存在较长时间周期中。
随着店面的增加和人员的增多,同时适应行业及时代要求,公司陆续搭建各专业部室,餐厅的管理有一定的简化和细分。典型的是人员的工作内容更为聚焦。管理的范围也更为明确和清晰。
现场管理是基于“值班管理”实现的,值班管理制度执行已久,效果明显。即,每班次均有一名值班管理人员负责整个餐厅的现场管理,管理的对象是“人、机、物”,具体为餐厅的人员、物料、清洁。
(2)、设备:品质保证所需用具及要求(良好运转的设备:如压面机、冰柜、洗碗机消毒柜等,保证餐具、工具等的消毒杀菌符合标准)
(1)、招聘员工尤其是迎宾位的一定是外向的,长相比较喜庆的,为人比较简单热情的。能代表企业形象的。
(3)、培训,要想持续不断的保持并提升服务质量,就必须持续不断的培训,小到每天的班前会,大到每月的员工大会,必须天天培训,周周培训,月月培训,年年培训才能真正解决这个问题。
(4)、激励,激发员工的积极性,除了上面提到的,还必须跟上的是奖励制度,一定要论功行赏,且不可干好干坏一个样。奖优惩劣。
(1)硬环境:包含视觉(餐厅形象);嗅觉(整个店铺的气味);听觉(店铺的音乐);触觉(店铺的温度是否适宜);味觉(产品的口感,温度是否适宜),这就是公司常说的“用餐场景”。大多数情况餐厅不能自主确定。需要公司统一规划,但可以做到细致养护,让环境持续操持舒适。
(2)软环境:员工士气是否高涨,配合是否到位,员工之间关系是否融洽,团队是否有向心力。餐厅经理的个人魅力主要由此方面体现。
硬环境的提升主要是靠严格的执行值班流程,并定时或不定时的追踪。软环境的提升主要靠店长的领导力,跟公司制度的合理性,和公司与店长之间,店长与区经理之间的关系确定。
这跟营业额,顾客满意度都有很大的关系,影响速度的几大因素:一方面是硬件,设备是否合理,摆放是否合理,
另一方面就是软件,排班是否合理,人员训练是否到位,现场管理是否到位。另,桌号的编排对效率也会一定的影响。
二、营业额提升:(管理加持,以下主要为店长推动并完成,日常工作中的总结)
1)、营销活动:如特价菜、发展会员(储值或积分)、增加广告牌或广告宣传。节日活动;异业合作;
2)发展线)餐饮行情、深耕外卖:把外卖业务作为独立的单店管理。实际执行过程中主要是开展外卖活动(如满减)、赠品,推送等,购买线上广告位,向会员发送优惠券、点金推广等增加来客数及复购率;
所有的外卖管理过程是循序的,不能求多,而求做得深入。同时所有活动必须有相应的成本演算,避免“叫好不叫座”、“赔本赚吆喝”现象。
4)、调整餐厅营业时间贝搏体育。如:补充早餐的空白,充分利用早餐的时间,吸引更多的客流进店消费。
5)、地推: 使用宣传单页,在低峰期安排员工进行商圈的发放工作,可以在高峰期来临之前在店门前附近进行拦截式发放;也可以低峰期时安排员工在店面方圆1.5公里之内进行地毯式发放,从而加大宣传力度;(此种方式对于新店较为有效)。
6)、用微信小程序点餐捆住顾客,充分利用小程序的秒杀、限时抢购,团购,摇奖,游戏、加加购等功能,顾客排队侯餐可以利用微信公众号进行品牌传播。同时将顾客信息绑定入会员系统。(当前正在使用)
车站、机场餐厅,因生意较好,且面积较小的餐厅,可以在餐厅内播放快节奏的背景乐,快节奏的音乐可以潜在地让餐厅顾客加快吃饭速度,从而达到提升翻台率的目的。同时,有效的餐厅员工培训也能合理的引导顾用餐,从而达到提升翻座率目的。
如抖音、快手、小红书等主流短视频平台,以节假日活动宣传、借助产品搭配、借助社会热点、事件炒作。或者捆绑宣传的异业联盟,这些都是可以显著提升门店流量的营销手段。在这个互联网当道、O2O盛行的时代,想要为餐厅提升人气,带来客流量,进而提高营业额,就要敢想、敢做,不能拘泥于过去的“老套路”。
1)、对于原料成本的控制要做到每日进行总结检讨:如日常的进、销、存管理,这里就主要包含进货的产品数量、单价、质量管理,销售过程中的数量管理,损耗管理,以及存货的数量及储存管理,主要目的对所有原材料的全流程管控,避免“跑、冒、滴、漏”。在整个过程就是使用到管理软件、系统、工具,表格,采取表系统化管理,数字化控制;有问题必须在第一时间发现并调查清楚,并对相关责任人进行教育处理。
2)、在每日报表里,体现出每日的盘点,根据系统(中台)实际售卖明细,就能在电脑中产生理论物料使用量,在对应实际的每日盘点数据后,就可以得出差异数量,就可以准确的得到理论与实际之间的差额,结合每日的废弃记录,就能准确的判断产生差异的原因,(废弃,漏失,偷拿,盘点错误,入机错误)从而及时的解决问题,达到成本准确控制的效果。
人力成本是行业三大成本之一。非常重要且管理机动性也特别强。单讲人力成本管理,那主要原则是将合理数量的人用在合适的岗位上,产生合理的生产力,不窝工不良费。
说到餐厅人力成本,主要讲的是人员排班与人员福利管理。首先根据预估营业额及来客数确定岗位人员数量,根据餐厅时段营业额销售占比分配岗位工时,要想控制得科学,管理人员需对岗位工作任务和工作站具体工作量的耗时进行核算,同时参考餐厅人力管理两个维度:生产力(员工每小时产生的营业额)和工效(每小时接待的客人数)进行排班,严格控制用工数量和工时,达到餐厅人力能动性与生产力间的间的完美匹配。
为达到人力成本的控制,在餐厅管理过程中必须最大可能的多用为小时工,调整人员结构(如年龄、性别、区域等),对员工宿舍及宿舍水电耗用、宿舍安全等需全方面把控管理。
人力管理是打牢餐厅服务这一“底座”。“底座”不稳,上层难以保持平衡,餐厅盈利也就自然而然成了难事。
人员管理不仅是餐饮管理的大事,有序的竞争能给餐厅带来生机,适当的在餐厅引入竞争机制,会利于团队的建设。
同时管理上换位思考,营造便利环境。提高员工的粘性比提高用户粘性更重要,使员工满意才能进而使顾客满意。服务人员作为与顾客接触的第一道战线,无形之中掌控着餐厅形象的生杀大权。
对于餐厅普通员工,挣得不多,工作还挺琐碎,如果仅仅是靠高压管理贝搏体育,而忽视他们生活、心理上的需要,那么撑不了多久,餐厅就会没有员工。建立和员工之间的情感联系,虽说员工金钱工作,但情感的联系会成为餐厅发展的润滑剂,让餐厅氛愉悦,更容易留下优秀人员。
在餐厅日常的经营过程中,宿舍的管理,生活的关心,日常生活的嘘寒问暖,在餐厅管理过程中必不可少。人本是感性动物,所有的人均会将心比心。
1)、餐厅三大成本之一,属于是固定成本,管理空间较小,但在疫情影响下我们已总结出与房东友好沟通贝搏体育,并减免租金的方式。
作为店长,首先是在日常相处过程中保持和房东的良好沟通和情感往来,严格按合同履行,但当市场或商圈环境发生较大变化时及时与房东接洽,争取房租的减免支持。
2)、根据餐厅生意情况及商圈属性向上级提出租赁面积减少(增加)建议,提升坪效。同时也可以进行分租考量,在不影响自常使用的前提下最大化的缩减餐厅房租成本。
节能降耗是一项长期和琐碎的工作,仅口头直传餐饮管理,思想教育不能有效激励员工的积极性和创造性以及控制员工的行为,为了保证节能降耗总体方案的实施,必须要建立健全与之相配套的各项规章制度,实施细则技术标准、操作规范,奖惩原则。并配上相应的监测系统,轻松掌握日期能耗,便用横向和纵向对比,找出管理机会。
1) 建立制度,主要设备的操作规范,技术标准、管理制度;如:压面机、冰柜、空调、低汤灶、消毒柜、洗碗机、开水器等大功率电器的管理。
2) 分类建立用电设备系统的原始记录和统计台账,例如用电方面,按动力用电、照明用电、营业用电,照明可以通过严格执颜色管理实现管控效果。
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