【摘要】酒店行业作为一个高利润高成本的行业,在我们关注酒店的高收入高回报以及餐饮经营活动时,酒店内部的管理活动也不容我们忽视,其中以酒店餐饮用具管理尤为突出。如:餐具的破损率和卫生管理以及行业发展对餐具更新的要求。所以酒店行业需要对酒店餐饮用具的管理制度进行系统的更新和完善。
餐饮用具成本作为酒店可变成本中重要的组成部分,而餐具流通于餐饮的各个领域,又因其经手人员多、质地易碎等特质,使酒店餐饮用具的管理一直处于“瓶颈”阶段,即对酒店餐饮用具的管理一直是各层次酒店及其管理者相对困扰的问题。下面以锦绣江南以依据,对酒店餐饮用具的管理做一个浅析。
酒店餐饮用具是酒店进行餐饮活动过程中所需用具、物品的总称,一般包括餐具、饮具、厨具等各种饮食用具、辅助用具。
酒店餐饮活动质量不光取决于菜品及服务的质量还取决于就餐过程中使用的餐饮用具质量的好坏,所以餐饮用具是影响酒店餐饮收益的一个不可或缺的因素。
通过对锦绣江南的餐具管理的考察和访问,将酒店餐具的特点大致贝搏体育分为以下几个方面:涉及的行业门类广,种类繁多;重视外在形态,构造简单;使用简便,适用面广。
各种餐具应配套,品种、型号、形态统一,品质优良,同餐厅的经营性质、级别相对应;同类餐具应整齐划一,且无缺口破损现象;银器光洁明亮、无污迹锈斑;破损餐具应及时更新且不能上桌;新增餐具应和原有餐具一致,避免餐具的拼凑;所有餐具应保持清洁,整齐摆放,方便取用。
餐具是酒店整体形象的组成要素,对酒店的经营活动有不可或缺的作用。如今,餐具管理是酒店管理中最薄弱的环节,也是餐饮管理者最为困扰的问题,所以加强餐饮用具的管理迫在眉睫。
酒店行业是进行高端消费的行业,具有超前消费属性,其服务质量和享受成分的不断提高,推动酒店餐饮用具不断地更换,不断地完善。所以完善餐具管理工作才能维护餐饮级别,保证餐饮活动顺利的进行。
酒店餐饮用具的购置以及报废造成成本费用的大量流失,所以加强餐具管理可以对餐饮业务进行监督,减少餐具损坏、丢失等问题的发生,从而降低成本费用开支,提高餐饮系统经济效益。
酒店餐饮作为高端消费场所,其餐厅配备的餐饮用具,配套设施影响其就餐环境的优良以及享受成分的高低。所以加强餐饮用品管理是优化餐厅享受条件,提高客人满意度的物质条件和重要体现。
在锦绣江南的餐具管理过程中,普遍存在这一些隐藏的问题而这些问题引起了管理者对酒店餐饮用具管理的一个极大反思。
餐具多以瓷器和玻璃器皿为主,而这些餐具的质地较脆,容易发生破损。不管是在厅面、厨房还是在清洗部都会发生餐具破损的现象,甚至是在不经意之间餐具就会破损。所以酒店的餐具破损情况一直居高不下,甚至在月底会出现餐具无法满足接待需求的现象。
餐具的使用情况与客情息息相关,所以在客情过多的情况下,甚至会出现破损餐具上餐桌等情况,严重影响客人的就餐心情,容易造成客人对酒店的满意度不高等现象。
在酒店的日常工作中,损坏餐具极易发生,同时随意丢弃破损餐具的现象也不容小觑。由于缺乏一定的管理方案,致使部分服务人员为了逃避赔偿责任,往往在无人的情况下,随手将自己损毁的餐具丢弃,致使在后期工作过程中出现餐具数量无法满足顾客需求的情况。
正常情况下,当发现餐具出现破损时,应当先交由相关的负责人进行确认,并明确餐具的破损原因,若人为损坏则由相关的人员进行赔偿,若是自然损坏则进行报废。
锦绣江南是一个就餐时间相对集中、餐饮种类相对多样化的酒店,在某一时间段,有可能客人就餐的时间最为集中,导致部分餐具出现不足现象而因紧急需求致使无法对餐具进行全面的清洗和消毒,从而造成部分餐具清洗不到位,卫生不到标等现象的发生。
餐具因其种类数量多,分布广且各时间段的使用情况不同,易出现贝搏体育重复记统计、漏记等现象,使餐具的盘点工作量异常庞大;又因盘点时参考的因素多,如:破损程度的确定,新旧餐具之间的统计等使餐具盘点工作存在较大的变数。
因包间可接待人数不同、客人对餐具的需求情况不同,使得包间之间的餐具进行互借,但在收尾时,又会因某种原因致使餐具无法按时按数归还,长此以往下去,包间餐具的实有数和应有数之间存在很大的差异。在对餐具进行盘点时,这种差异大大增加了餐具盘点的工作量,使餐具盘点变得复杂化和困难化。
酒店在购买餐具时,为方便放置等原因则购买一些常规性的餐具而其造型也较为简单,从而导致酒店的餐具种类、造型等较为单一。在菜品创新后,也只能用一些常规餐具去装盘,使菜品的创新性大打折扣。
酒店在菜品创新时,往往会创新出十几种不同类型的菜品,而这些菜品的造型及色彩的搭配也将与原有菜品有云泥之别,但酒店现有的餐具则无法满足菜品对餐具的要求,即使想使用一些奇异造型的餐具也往往一时无法找到,因餐具创新与菜品创新之间存在较大的时间差。
“明确职责,杜绝推诿”——明确各部门岗位的职责,并改善餐具的控制和管理工作。
酒店针对行业内平均的餐具损耗水平,确定酒店的餐具自然破损率为千分之三,即餐饮部当月千分之三的营业收入。由酒店承担千分之三的餐具损耗,厅面、厨房以及清洗三大部门按5:2:3的比例承担超出部分。
对餐饮活动的主要部门(如:服务部、传菜部、厨房、清洗部)的工作制定准确的操作规范书,明确岗位职责,将流程进行标准化,如:各岗位在发现破损餐具时的处理方法;各岗位在使用餐具时的注意事项以及各岗位对相连的岗位有怎样的责任和义务。
厨房出品不用破损餐具;传菜员拒传破损餐具;服务员拒用破损餐具;清洗部拒洗破损餐具,若有破损餐具需由领班明确破损原因后清洗入柜,且不将破损餐具提供给厨房。
发现破损餐具的环节负责人应追究责任到底,查处破损原因及相关责任人,并将破损餐具登记在餐具破损表上。
各环节负责人之间进行协商以确定各方都认可的的监督机制,明确在什么情况下破损餐具该由哪个部门进行负责。即:从厨房开始就不使用破损餐具,只要餐具还未正式进入到下一个环节,那么责任就由上个环节进行承担,从而有利于明确各方责任,避免出现相互推卸现象。
在进行制度措施(软件)完善时,也应对设施、设备(硬件)进行改善,以更充分地降低餐具的破损率。
清洗部应充分配备洗涤所需设备,清洗间的布局应充分考虑洗涤步骤的要求,即:一刮、二洗、三清、四消毒进行设计;对清洗工作台,清洗、消毒设备等相关设备进行严格质量把关。
餐具采购时,除考虑搭配菜品的颜色、造型等因素时,也要将洗涤的便捷度考虑在内,尽量避免采购过多的异形盘和奇异盘。
相关的卫生管理部门应对餐饮业和集中式餐具消毒厂家的餐具卫生质量加强执法监督力度,全面而深入地宣传贯彻《食品安全法》,并监督企业建立有效的食品安全管理制度
餐饮企业和集中式餐具消毒企业应负起社会责任,增强道德观,真正履行《食品安全法》规定的义务。企业在餐具的清洗过程中应规范使用消毒剂和洗涤剂的量,清水漂洗要彻底,消毒、烘干要到位,消毒后的餐具要做好保洁,避免二次污染。
后勤部门负责人从餐厅营业的实际情况出发,与餐厅、厨房以及库房等相关负责人协商制定餐具盘点的将具体时间和进程,并召开餐具盘点会议,对盘点工作进行适当的分工,制定切实可行的餐具盘点计划及明确相关要求。
各部门负责人根据餐具盘点计划进行本部门的餐具盘点工作,如:盘点各类餐具数,填写餐具盘点表,相关责任人签字确认。
由相关部门负责人共同组成餐具盘点抽查组,按盘点计划的安排到各部门对各部门的餐具盘点表进行抽检,并责令抽检合格率达到98%的部门进行重新盘点。
餐具管理员将各部门的盘点清单进行汇总;后秦经理负责汇总表的审核,并将汇总表复制三份,发送到相应部门(后勤部,餐饮部,财务部)。
酒店的菜系是餐饮的支柱,即使酒店的菜品再如何创新,但其菜系是无法改变的。所以酒店可以以其菜系——淮扬菜为基点进行相关的研究以初步餐具的各种因素的大致范围。如:以什么材质为主,什么材质为辅。
当厨师在进行菜品创新时,后勤部门负责人也应组织有关人员参与到菜品创新中,从而确定出创新的菜品所适用的餐具进行装盘,若酒店的餐具有适合其装盘的餐具则直接使用,否则需组织相关人员进行采购。
但是也要避免一种餐具只适用于一种菜品,否则不光会加大餐饮用具的相关成本,也会间接增加餐具的管理难度。
罗马非一日建成,餐具管理工作也非一蹴而就的事。在新方案出台时,不要因一时看不到成效就贸然的否定。在方案推行前期,部分员工可能会因怕承担责任而产生抵触情绪的现象,因此管理者要做好员工的思想工作,并让员工意识到餐具管理的重要性。
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提高酒店餐饮服务质量管理首先要认识餐饮产品的特性,这是搞好餐饮服务质量管理的基础。
餐饮产品和餐饮服务是酒店营销中的有机整体随着餐饮业的发展,餐饮产品的涵义也不再仅仅是指宾客直接消费的菜肴、面点、酒水饮料等实物制品。宾客到酒店就餐消费,当然要满足其自身的第一需要(生理需要),即从所购买的餐饮实物(菜行、面点、酒水饮料等)中摄取补充生理需要的营养成份。为此,酒店要不断地挖掘中国烹饪的技术精华,创造性地制作色、香、味贝搏体育、形、营养方面俱佳的菜品和宴席。同时我们也必须清楚:宾客就餐时还要享受酒店的各种餐饮服务,体验餐厅优美舒适的环境,营造良好的就餐氛围,回味辉煌灿烂的传统的饮食文化,以满足其受尊重、受礼遇、安全、便利l次及自我满足等多种心理和精神需求。
在高职教育课程教学改革推入之际,酒店管理专业课程特色探索成为当务之急。笔者在《酒店餐饮服务与管理》课程教学实践中,不断探索并总结出了我院《酒店餐饮服务与管理》课程的特色,被凝练为“精实作,长管理,定方向”。所谓“精实作”,是指本门课注重对学生实践技能的培养,通过课程的学习,学生能够掌握酒店餐饮服务基本技能,达到酒店餐饮岗位的技能要求。所谓“长管理”贝搏体育,是指本门课注重对学生餐饮管理能力的培养,使学生擅长解决餐饮管理中的实际问题,具备较强的餐饮管理能力。所谓“定方向”,是指本门课能够引导学生在校期间做出岗位群面向、就业单位面向两个方面的规划,确定就业的酒店和餐饮岗位,并且针对不同酒店的餐饮岗位需求开展教学,使每个学生都能够明确自己的职业发展方向,并在面向的酒店餐饮岗位达到专长的目的。
“精实作,长管理”是酒店管理专业特色目标在本门课的具体落实。我院酒店管理专业的特色目标被凝练为“爱岗懂礼精实作,善于交流长管理”,其中的“精实作、长管理”正是本门课程特色的一个恰当的表述,酒店管理专业是培养“爱岗懂礼精实作,善于交、流长管理”的高星级酒店部门管理人才,本门课则是要培养“精实作、长管理”的高星级酒店餐饮部管理人才。
笔者对本门课的教学内容进行了设计,依据本专业培养方案中的课程教学计划,本门课是在第二、第三、第四学期开设,依据先技能、后管理、再定向的思路,在第二学期为学生设计了“酒店餐饮服务篇”的内容,教授学生托盘、斟酒、折花贝搏体育、摆台等餐饮服务技能,同时培养学生爱岗、懂礼的职业意识。通过课上与课后的技能操作练习,使学生掌握过硬的餐饮服务技能,进而实现“精实作”的课程特色。第三学期为学生开设“酒店餐饮管理篇”,引导学生完成对自己餐饮管理知识体系的建构,培养学生运用知识解决实际问题的能力,进而实现“长管理”的课程特色。第四学期为学生开设“职业定向培养篇”,学生在学期初确定自己职业面向的酒店餐饮岗位,按照面向的餐饮岗位需求对学生进行定向培养,体现了“定方向”的特色。
为了使上述教学内容能够得到真正的落实,同时为了激发学生学习的主动性和积极性,笔者针对三部分教学内容的特点选择与之适合的教学方法。
第一部分“酒店餐饮服务篇”,教学中主要采取“教、学、做、练、赛”一体化的教学方法培养学生的餐饮服务技能。第二部分“酒店餐饮管理篇”,教学中主要采取案例法、任务驱动法、小组讨论法、情景模拟法等方法培养学生的餐饮管理思想和管理能力。第三部分“职业定向培养篇”,教学中要充分发挥我院实践教学基地合作酒店的教学作用。
我院酒店管理专业对人才的培养采用独创的“‘学中做、做中学、学后思、思后行’四段式学工交替、知行合一”的人才培养模式,本门课的实践教学则是贯穿于四段式人才培养模式始终,形成本门课的实践教学体系。
入学到第四学期第六周为“学中做”阶段,在课堂上开设餐饮服务技能实训,在课后鼓励学生积极参加酒店短期餐饮服务实践,进而培养学生初步的餐饮实践能力,形成餐饮服务意识。第四学期的第七周至第五学期的第六周为“做中学”阶段。定向为餐饮岗位的学生到酒店餐厅顶岗实习,在实际的工作中培养学生餐饮综合实践能力,使其具备良好的餐饮服务能力和初步的餐饮管理者意识。第五学期第七周至期末为“学后思”阶段。本阶段要引导学生反思在餐饮实践岗位理论与实践学习的体会,培养初步的餐饮管理能力。第六学期为“思后行”阶段。学生进行毕业餐饮综合实践,使餐饮理论与实践能力和管理思维得到检验和提高。
在实际教学中,我们应该以学生为本,根据课程目标和特色的要求,采取科学有效的教学方法,培养既有扎实理论知识又有较高职业技能的高素质人才。
在酒店里,位于基础地位的管理者就是领班,其主要是管理下面的员工,同时为了更好完成工作,还要根据顾客的要求给予下面的员工一定的指导。领班主要的工作职责是进行监督,保证酒店可以正常的营业。如果出现特殊情况,领班还需要亲自加入到工作当中。所以说,领班地位是比较重要的,也是比较辛苦的。
在前台担任领班工作主要负责协调以及指导,领班在性质上属于餐厅部的具体负责人,有义务提高业绩。领班要管理自己职权范围内的各种餐具、设施、用品以及信息。对于突然发生的意外以及对影响造成影响的阻碍,领班要有能力协调好。领班还要对下面员工给予指导以及评价,提高下面员工工作的积极性餐饮管理。同时领班还要可以对员工以及顾客的心态进行揣摩。领班为了顺利的实现工作目标需要具备相应的权力。
对于日常营业的各种活动,比如指挥员工、安排会议、各种培训、特殊接待以及大型接待等,领班必须统筹规划。认清工作的核心目的,找到最佳的解决办法,领班要做好这项工作,必须完成下面几个步骤:在一定的时间内完成计划的拟定,对于有用的信息以及资料要全面的收集。计划制定时可以寻求员工的帮助,或者征询员工的提议,合理的使用手中掌握的一切资源。计划制定出来之后要进行反复检查,然后进入落实阶段。
在酒店从事组织管理工作主要是在最大程度上利用人力以及其他资源,其中包含将工作合理的分配给每一个员工,同时还要对这些员工提供定期培训,也就是对资源进行优化配置。领班发挥组织方面的功能需要明确:虽然领班可以强制下面的员工完成相关工作,但是这种权力必须经过上级的授权。同时在班组之中,要进行真诚的交流,领班也要注意和上级进行交流。一个成功的领班,不仅可以和正式员工交流,还可以和非正式员工交流。在分配工作时,要尽量以每一个员工的实际条件为依据,培养员工的主人翁精神,对自己的言行负责。
组织这种功能的重点是分配工作以及进行合作,而指挥这种功能则侧重于执行计划者的命令,依靠上级授予的相关权力,向员工发出指令,让员工服从。对指挥这种智能产生影响的因素主要有两个:制定的计划是否具有可行性以及管理者自身的能力。如果管理者不能正确的理解计划的内容,而是凭借自己的个人想法以及倾向落实计划,是达不到应有的效果的。领班行使指挥的权力时,一般会落实到一个比较具体的工作,比如布置宴会的背景餐饮营销。领班要注意自己的言行,做好示范的作用,对员工要关怀照顾。命令时要具体情况具体分析,尽量考虑到员工的感受。如果员工是无意之中违反了纪律,需要处罚的进行处罚,不是很严重的可以免除处罚。领班只要做到真诚的对待员工,这样员工才可以拥护领班,听从领班的安排。可以采取奖励的方式,当然这种方式可以是灵活多变的,不必拘泥于一种形式。如果遭遇了突然发生的重大事件,领班要具有一定的分析能力以及判断能力,可以有条不紊的进行指挥,度过危机。
在日常的经营中贝搏体育,不但要制定相关的计划,还要科学的进行指导。当然在落实的时候,仍然可能出现一些错误,而控制这种功能就是为了防止这种错误的出现,而保证计划可以顺利的落实。在行使控制功能时,需要明确:首先要设定出统一的标准,如果没有达到标准,才可以发挥控制的功能。当然这个标准是允许一定的偏差度的。如果员工出现状态不佳,要给予他们改正的机会,将错误控制在萌芽阶段,明确运营也是控制的一种方式。
在酒店内部,基层的管理者就是主管以及领班。而他们所要达到的工作目标就是正确的指导员工工作,同时在生活等各个方面给予员工适当的帮助。因为主管以及领班的工作性质,和员工每一天在一起的时间很长,同时既具有领导职能,又具有服务的职能。每一天班组都会面对大量的行政以及服务工作,为了完成这些工作,主管以及领班需要认识到自身的不足,不断提高自身的能力,另外还要在工作中善于思索,积累实践经验。主管以及领班主要的工作手段指的是当主管以及领班任职之后,正确指挥下面的员工完成各种工作任务,这就需要掌握很多的技巧,比如:对本单位的员工热情关怀,和员工交朋友,员工有困难,要真诚的给予解决。和不同性格的员工培养感情,如果有员工持有不同的观点,也要认真听取,对待每一位员工,都要保持一种公平公正的态度。
所谓行为导向教学法,通常是围绕某一课题、问题或项目进行,以“学习任务”为载体,引导学生自主学习和探索的过程,行为导向教学常用的几种方法,即:项目教学法、引导教学法、案例教学法、角色扮演教学法等。
行为导向教学法打破了传统的以学科为基础的课程设计方式,采用职业能力分析法进行专业及课程的开发。
中职酒店管理专业培养目标是以全面素质教育为基础,以职业能力为核心,培养德、智、体、美全面发展的,既具有酒店服务与管理理论知识,又具有操作技能和实际工作能力的,能满足中高星级酒店服务与管理需要的,第一线高等技术应用型专业人才。因此,在教学中教师要为学生进行职业能力分析,即能胜任什么“任务”,对各项“任务”逐一分析,确定胜任某一项任务所必须具有哪些能力?即具体的、不可再分解的、可操作、可衡量的“核心能力”。中高星级酒店服务与管理需要的第一线高等技术应用型的人员,应具备的职业能力一般为必要的对客服务技能、语言沟通能力、组织策划能力、人员的培训能力、质量控制能力、与人合作能力等等。
(1)教师根据“核心能力”包含的知识、技能和行为意识的要求,通常以“核心能力”为单元,编写学生应学的教材内容(文字的、实物的、声像的)并提供相应的与实习贝搏体育、实验指导有关的参考资料和教学指导书。
(2)教学环节方面需要设置课堂教学、专题讨论、团队训练、模拟或实训等项目和课题。
(3)教学手段可设计技能训练、顶岗模拟、项目教学、引导教学、案例教学、情境教学等。
(4)设置考核指标及方法。对每一课题的培养目标达成情况进行监督检查,并做出评价。
职业活动导向教学模式在评定学生的学习质量上,需建立一整套人性化的、综合性的教学质量评价体系。
1.重视教学评价主体的多元化。在教学中将学生的自评和互评、学生与教师互评和教师的评价,以及把学生小组的评价与该小组中每个学生的评价结合起来,把学校评和社会评结合起来,这样的评价对引导学生进行自主学习、考核学生学习成效、激励学生学习兴趣和促进学生自我发展产生深刻的影响。
2.教学评价的多样化。就是评价方法和评价手段的多样化,即评价采用多种评价方法。包括定性评价与定量评价相结合。
3.教学评价的差异化。教学评价应该承认学生在发展过程中存在的个性差异,承认学生在发展过程中存在的不同发展水平,因此评价要针对不同个性的学生,采用有针对性的评价指标和评价要求进行评价,保证使评价起到促进每个学生都在已有水平的基础上不断发展。
4.注重教学过程性的评价。把过程评价与评价过程融为一体,最大限度地发挥了教学评价对于教学活动的导向、反馈、诊断、激励等功能,使评价起到不断地激励学生的作用。
运用行为导向教学法不仅能提高学生的学习效果,而且也能更新教师的知识结构,改进教学方法,丰富教学形式。但有时采用项目、案例、情境教学法未必就可以收到明显的教学效果。
1.行为导向教学应注重理论与实践的结合,并要注意专业理论知识的系统性学习。强化技能的训练固然重要,但不能轻视理论的学习,行为导向教学有时仅是某一个案例、项目或问题的教学,知识点显得有些松散,应关注的是知识之间的链接,在综合运用中学习知识。
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